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L’IT et l’environnement de travail : quels changements ?

À travers les époques, notre manière de travailler évolue. Le numérique est un des facteurs qui modifie, aujourd’hui, l’environnement de travail. Quelles sont ces nouvelles méthodes de travail ? Quelle est la place des nouvelles technologies ? Notre équipe vous en dit plus dans ce nouvel article.

Le phénomène de digitalisation en entreprise est plus qu’actuel, il s’agit là, d’intégrer les outils numériques au travail en entreprise, d’en revoir les codes pour faire des technologies un atout au travail.

L’intégration des outils numériques a déjà des effets sur la manière dont les entreprises fonctionnent. En premier exemple, on peut parler de l’évolution de la mobilité dans l’entreprise. Il est vrai que cette pratique se répand et se standardise au sein des entreprises. En ce sens, d’après une étude Forrester, 48% des dépenses IT liées aux utilisateurs concernent le développement de la mobilité en investissant par exemple, dans les équipements IT la facilitant. En parallèle de l’investissement des entreprises, certaines font le choix du Bring Your Own Device (BYOD) littéralement « apportez votre propre appareil » offrant la possibilité aux employés de venir travailler avec les équipements personnels. Cette pratique permet aux entreprises de réduire leurs coûts liés aux investissements en matériel, celle-ci revêt également des impacts environnementaux positifs. En effet, utiliser un seul et même appareil pour les deux usages permet de réduire l’impact environnemental liée à la fabrication de ce dernier.

Plus largement, le développement de la mobilité permet de repenser l’organisation de l’entreprise en éliminant les frontières géographiques sans pour autant augmenter les impacts environnementaux. En effet, favoriser les échanges quotidiens via le Numérique permet de limiter les déplacements (avion, voiture) coûteux pour la planète.

Autre exemple, celui de la montée en puissance du travail collaboratif en entreprise, favorisé par la recrudescence de solutions pensées pour le milieu professionnel. Celui-ci a pour effet d’améliorer la communication au sein d’une organisation entre personnes d’un même service ou de différents services. Le travail collaboratif permet ainsi de créer un climat favorable à l’échange en y apportant plus de transparence, ce qui peut favoriser également la confiance des salariés dans leur entreprise 

Crédit photo : http://blog.univ-angers.fr/outilsdetravailcollaboratifadistancegroupea/  

Enfin un dernier exemple pour illustrer les transformations au travail entraînées par le digital : le smart office, principe selon lequel les espaces de travail sont entièrement repensés. Le bien-être au travail est mis en avant avec l’utilisation d’objets connectés, les bureaux traditionnels disparaissent pour laisser place à des espaces collaboratifs (poste de travail debout par exemple.). Une volonté affichée de la part des jeunes actifs qui sont 9 sur 10 à ne plus vouloir d’espace de travail classique.

 

Crédit photo : http://smart-office.hu/en/magazine/  

Intégrer les technologies au cadre professionnel pourrait également être un stimulateur et favoriser l’innovation au sein de l’entreprise ! Afin de s’assurer que la recrudescence des technologies dans le milieu professionnel soit un atout, il est important de regarder en amont les effets pervers possibles. Il est vrai que l’accessibilité permanente aux nouvelles technologies, l’« hyper-connectivité » ,peut engendrer dans le cadre professionnel des dérives qu’il faut intégrer, on a d’ailleurs vu se développer la tendance des digital detox. Pour aller dans ce sens, la réglementation évolue avec l’intégration à la loi Travail, depuis le 1er janvier 2017, de la notion de droit à la déconnexion. Les entreprises vont ainsi négocier avec leurs partenaires sociaux, les modalités du droit à la déconnexion pour ses employés et ainsi prévoir leur protection.

Les changements se font progressivement dans la plupart des entreprises, à l’exception peut-être des start-ups qui se développent naturellement sur ces nouveaux modes de fonctionnement, préparant ainsi nos entreprises pour les actifs de demain !

Crédit photo : https://www.staples.com/content-hub/9-basic-office-supplies-every-business-needs/