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Retour d’expérience : échanger, communiquer tout en limitant l’impact du Numérique, c’est possible avec Newmanity !

Réduire l’impact de vos communications, sécurisez vos données vous intéresse ? Découvrez l’entreprise Newmanity dans notre nouveau retour d’expérience !

D’où vous est venue l’idée ?

Nous sommes conscients que le Numérique change nos usages, qu’il transforme notre manière d’échanger. De ce constat, associé à la tendance toujours à la hausse des flux numériques et de leur impact sur l’environnement, l’idée d’agir sur un outil aussi « commun » que l’email semblait logique.

Il faut aussi reconnaître que la Société se sent de plus en plus concernée par l’impact du Numérique, ainsi, naturellement, un nombre toujours plus important d’utilisateurs ont la volonté de changer leur comportement individuel au Numérique afin de participer au changement de la planète.

Toutefois, cette idée ne suffit pas et pour apporter plus aux utilisateurs, il faut leur apporter des services d’usage. Ces derniers deviennent des solutions alternatives aussi bien pour les particuliers que les entreprises et vont leur permettre d’être en phase avec leurs valeurs, leur apportant ainsi plus que les outils numériques offerts par les GAFA.

Ainsi, Newmanity s’appuie sur la nécessité mais aussi la volonté de changement.

Une volonté de répondre à des enjeux environnementaux forts,

Bien que parfois sous-estimé, notre pratique de l’email a des conséquences sur l’environnement mais qu’il est possible de réduire.

Pour une entreprise de 10 000 collaborateurs, les solutions cloud en comparaison aux solutions in house, lui permettent d’économiser 76% d’équivalent C02, par exemple !

Éduquer les employés, par la mise en place de bonnes pratiques, permet aussi de réduire cet impact. Quand on sait que 1Go de données stockées consomme 32,1kwh et que sur cette base la suppression de 30 emails permet d’économiser l’équivalent d’une ampoule allumée pendant 24h, responsabiliser les utilisateurs en les informant aura un impact positif sur les pratiques et ainsi sur l’environnement !

Crédit photo : Newmanity

Une boite mail green, qu’est-ce que ça veut dire ?

Dans le cas de Newmanity, il y a deux facteurs qui permettent de qualifier une boîte mail de « green », entendons par là responsable et durable.

Le premier facteur tient au datacenter qui stocke la donnée. Avec plus de 2,5 milliards de Go de données créées chaque jour, qui sont alors traitées et stockées par les datacenters « classiques », ceux-ci restent un centre de dépense énergétique important.

Ainsi, le datacenter utilisé par Newmanity a été créé pour être vert et ne pas avoir d’impact ! Situé aux Pays bas il est labellisé Green Fan. Son électricité provient en totalité des énergies renouvelables, out les énergies fossiles ! Et son architecture physique et logicielle est conçue de façon à limiter les pertes électriques et énergétiques. De même les composants, soigneusement sélectionnés pour limiter les pertes électriques, sont recyclés pour réduire l’impact sur l’épuisement des ressources naturelles. Enfin, le système de refroidissement du datacenter est optimisé, puisque fonctionnant selon le principe de free-cooling.

Le second facteur tient quant à lui à son équipe de développeurs qui travaillent sur l’écoconception logicielle du service, optimisant ainsi la sollicitation des serveurs.

Sur la question de la confidentialité des données, qu’est-ce qui distingue Newmanity des autres boîtes mail ?

À peu près tout, Newmanity a intégré dès sa création un concept lui semblant essentiel : le Privacy by Design. Ce principe revient à garantir le respect de la vie privée des utilisateurs dès la conception même de l’outil !  En effet, les informations personnelles demandées aux utilisateurs sont celles strictement nécessaires au fonctionnement du service et rien de plus ! L’architecture du site ne permet pas non plus à l’entreprise d’avoir accès aux contenus des emails de ses utilisateurs. Newmanity devançait ainsi l’une des prérogatives du futur RGPD (Règlement Européen Protection des Données), puisque ce dernier intègre le principe du Privacy by design !

À l’inverse des GAFA, Newmanity n’a pas basé son modèle économique sur la revente des données personnelles de ses utilisateurs, un aspect essentiel pour l’entreprise qui est gravé dans ses principes !

Vous avez développé assez logiquement un aspect collaboratif à votre plateforme, pouvez-vous m’en dire plus ?

L’aspect collaboratif est intrinsèque au produit puisqu’il s’agit d’une messagerie collaborative ! Gestion des tâches, partage de documents via l’espace cloud Folio qui permet aux utilisateurs de stocker et partager leurs documents avec qui ils le souhaitent : en tant que drive acteur ou juste observateur.

Cette messagerie collaborative peut être utilisée pour tous les projets : professionnels, associatifs ou personnels.

Newmanity a également un pendant solidaire assez fort, pouvez-vous nous en dire plus ?

En effet, dès la création de Newmanity l’idée a été de « boucler la boucle » avec un aspect solidaire au produit ! Ainsi, 20% des abonnements souscrits par les entreprises sont reversés à des projets en lien avec l’environnement, des initiatives luttant contre toutes les formes d’exclusions et naturellement des projets de numérique éthique visant à utiliser le numérique à des fins de solidarité.

Les entreprises ont par ailleurs un rôle à jouer : elles ont la possibilité de mobiliser leurs salariés en leur proposant de voter chaque mois pour un projet. Une idée pleine de sens permettant aux employés de se sentir investit dans la démarche de leur entreprise et qui participe aussi au rôle de sensibilisation des entreprises. Ces votes permettent ainsi à Newmanity de chiffrer l’intérêt pour les projets et de prioriser les dons.

Crédit photo : Newmanity

Au niveau de l’utilisation du site Newmanity et de l’accès aux services, existe-t-il une différence entre les professionnels et les particuliers ?

Il n’y en a pas vraiment, les abonnements sont ouverts à tous, ils offrent simplement des fonctionnalités supplémentaires qui sont souvent plus utiles au milieu de l’entreprise (gestion du calendrier, etc.), cela n’empêche bien évidemment pas un particulier de souscrire à ces abonnements pour des projets personnels requérant de telles fonctionnalités !

Pour terminer, quelles sont les perspectives de Newmanity pour cette année ?

Nous avons développé une application qui parait aujourd’hui ! Celle-ci a été conçue dans la continuité de notre site et vise à répondre aux usages de communication actuels que sont la mobilité et le besoin de fluidité de la communication !

Nous sommes en effet partis du constat qu’aujourd’hui, l’email ne répond plus à ces nouveaux usages et qu’il est important de le faire évoluer. L’idée de notre application est ainsi de centraliser sur une même interface l’email, la messagerie instantanée et le stockage.

Concrètement, on peut entamer une conversation par email, la poursuivre sur le chat tout en y envoyant des documents et retrouver toutes ces informations facilement. L’objectif de notre application est de permettre une centralisation de l’ensemble de nos échanges mais également de répondre à un besoin de communication « one to one ». L’important aujourd’hui c’est d’échanger, l’idée est ici de simplifier la communication tout en garantissant la confidentialité de leurs données et la réduction de leurs impacts carbone aux utilisateurs.

Le plus de cette application selon l’équipe EcoGuide : mutualiser en une seule application, trois ou quatre applications différentes (messagerie instantanée, chat type WhatsApp, boite mail, etc.). Cette mutualisation permet de réduire les consommations d’énergie des équipements IT, en libérant de l’espace de stockage.

L’application disponible, dès aujourd’hui sous Android et iOS est ouverte à tous, avec toujours trois offres disponibles : une version gratuite et deux payantes qui varient côté fonctionnalités et espace de stockage disponible. Chacun peut ainsi répondre à son besoin présent et le faire évoluer au fil du temps. Une pratique responsable puisqu’en s’équipant de produits qui répondent à nos besoins, sans fonctionnalités superflues, permet de réduire les impacts sur la consommation d ressources.

Newmanity agit en ce sens par la prise en compte des enjeux environnementaux du Numérique, en sensibilisant son public à une utilisation plus responsable et éthique du numérique, une vraie entreprise du Green IT en somme !