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Retour d’expérience : Télérelève et analyses, quels avantages pour l’IT ?

Rares sont les DSI qui peuvent se targuer de connaître leur parc informatique avec précision sur le plan énergétique. Sous-comptage limité à la consommation générale, facture globale, ou encore méconnaissance de l’entièreté du terrain, difficile d’évaluer pour chacun des équipements gérés les profils utilisateur et consommations énergétiques associées. Le problème ? Sans ces données, il est impossible d’estimer les gisements potentiels et de mettre en place des actions d’optimisation, pourtant source de réduction des coûts et de maîtrise des risques !

Nous vous parlions dans un précédent retour d’expérience du diagnostic énergétique et environnemental de GreenFlex, appelé le Diag IT. Si les puissances des matériels sont communiquées par les constructeurs, cette modélisation de la consommation énergétique, pour être au plus près de la réalité, nécessite que le DSI, ou la personne en charge des équipements, connaisse les profils utilisateur de l’ensemble des matériels. Or, ce cas est loin d’être une généralité. En effet, bien que l’on pense pouvoir caractériser, a priori, les profils type de consommation dans son entreprise, nombreuses sont les surprises sur le terrain ! La Télérelève devient alors une alliée de l’IT.

 

Vous avez dit Télérelève ?

La télérelève est un outil de relève des consommations énergétiques des équipements. Dans le but de fournir à nos clients le service le plus complet dans l’optimisation de leurs matériels, GreenFlex réalise des missions de télérelève et d’analyse des données collectées. Dans le cas des matériels informatiques, les consommations sont mesurées à l’aide de prises « energy plug », prises gigognes placées entre la prise bâtiment et l’alimentation de l’équipement. Celles-ci collectent les données en temps réel et les envoient via le protocole ZigBee à leur box de collecte qui se charge à son tour de l’envoi des données sur les serveurs GreenFlex. Il est ainsi possible, en temps réel et à distance, de disposer des données de consommations à l’échelle du parc d’équipements analysé (par machine, par étage, par site, etc…) et de s’appuyer sur un tableau de bord web permettant la compréhension des profils et niveaux de consommation.

 

Un exemple ?

Nous avons réalisé une mission de Télérelève auprès d’un client du secteur des assurances. Il souhaitait réaliser un Diag IT précis lui permettant, sur la base des données de performance environnementale et économique du Diag IT de planifier ses prochains renouvellements de matériels. Cependant, les premières hypothèses de profil d’utilisation communiquées par le client, et donc utilisées pour le Diag IT, étaient incohérentes au regard de ses factures d’électricité. Il y avait donc un problème au niveau des hypothèses de départ et la Télérelève s’est alors illustrée comme une solution pertinente, simple à mettre en œuvre, pour l’aider à définir ses réels profils d’utilisation.

Dans un souci d’efficacité, nous avons décidé d’appliquer la Télérelève sur un échantillon représentatif de son parc IT. Un ensemble de 100 modèles a donc été constitué puis équipé d’« energy plug » et de box de Télérelève. Au bout de 4 mois, nous avons pu, grâce au dashboard de l’outil, consulter l’intégralité des données collectées et réaliser l’analyse de celles-ci.

Les consommations des matériels ont été vérifiées, les profils utilisateurs ont pu être définis et la cohérence avec la consommation énergétique et les factures électriques du client a pu être établie. Nous avons ainsi observé que certains types d’utilisateurs de PC fixe avaient tendance à n’éteindre que l’écran, contrairement aux utilisateurs de PC portable qui l’emmenaient chez eux le soir. De même, les temps de pause étaient clairement définis, mais la mise en veille n’était pas automatisée. Nous avons également pu mettre des chiffres et des estimations de gains sur ces problématiques avec par exemple, l’observation d’un manque à gagner de 3 millions d’euros sur un an uniquement sur les postes fixes (70 000 unités).

Face à ce constat, l’équipe EcoGuide a notifié au client les points d’amélioration possibles : sensibilisation et formation aux bonnes pratiques comportementales, mise en place d’une gestion centralisée des extinctions, automatisation des mises en veille, etc. Nous avons également réalisé les modélisations du Diag IT à l’aide des profils utilisateurs directement relevés sur le terrain, ce qui a permis par la suite de définir les pistes d’optimisation budgétaire, énergétique et environnementale du parc client.

Télérelève 4

 

Mais concrètement quelles en sont les étapes ?

Les étapes de la mission sont relativement simples. Une fois le périmètre d’application défini, les « energy plug » sont posées. S’en suit une période de collecte des données, afin de constituer une base pertinente. L’analyse peut alors être réalisée dès les premiers jours de collecte d’information, les courbes analysées permettant de définir les consommations des équipements et leur profil d’utilisation.

 

Quand le réaliser ?

La mise en place d’une Télérelève et l’analyse des données collectées se réalise généralement chez nos clients en amont ou aval d’un Diag IT, afin d’obtenir plus de précisions sur le parc et de modéliser au plus près de la réalité. La Télérelève peut également être réalisée en continu, parfois dans un projet plus global de suivi de la consommation des équipements et du bâtiment. Il est alors possible de détecter une anomalie ou une surconsommation directement via le dashboard de lecture des données mis à disposition.

 

La mise en place de la Télérelève sur un parc d’équipement IT est un avantage non négligeable de connaissance de la consommation énergétique de ses matériels. Elle permet notamment d’affiner la modélisation des évolutions du parc, mais également de définir les plans de progrès et d’action permettant de l’optimiser. Intéressé par cette solution ? Contactez-nous !

 

L’Equipe EcoGuide